Keitä olemme
Ulvilan Ratsastajat ry on Suomen Ratsastajainliiton (SRL) jäsen. SRL on ratsastusurheilun katto-organisaatio Suomessa.
Verkkosivustomme osoite on: http://www.ulvilanratsastajat.fi.
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Yhteydenottolomakkeet
Liittyessäsi jäseneksi Ulvilan Ratsastajien verkkosivuilta löytyvän lomakkeen kautta, käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti. Tiedot lisätään Suomen Ratsastajainliiton ylläpitämään jäsenrekisteriin.
Suomen Ratsastajainliitto ry – Finlands Ryttarförbund r.f.
Sopimus yhteisrekisterin pitämisestä
Suomen Ratsastajainliitto ry (SRL) ja Ulvilan Ratsastajat ry sopivat seuraavaa henkilöjäsenten tietojen keräämisestä:
1)Ulvilan Ratsastajat ry kerää jäseniltään seuraavat tiedot: nimi, osoite, syntymäaika/henkilötunnus.
2) Ulvilan Ratsastajat ry voi kerätä muitakin tietoja jäsenensä suostumuksella. Ulvilan Ratsastajat ry vastaa suostumusten hallinnoinnista.
3) Ulvilan Ratsastajat ry luovuttaa SRL:lle henkilöjäsenistään seuraavat tiedot: nimi, osoite, syntymäaika/henkilötunnus sekä puhelinnumero tai sähköpostiosoite.
4) SRL luo jokaiselle uudelle jäsenelle jäsennumeron ja luovuttaa sen Ulvilan Ratsastajat ry:lle
5) SRL käyttää luovutettuja tietoja toimittaakseen jäsenelle Hippos-lehden.
6) SRL luovuttaa edelleen luovutetut tiedot Hippos-lehden postituksesta vastaavalle lehden kustantajalle, joka toimii käsittelijänä.
7) SRL luovuttaa edelleen luovutetut tiedot vakuutusyhtiölle urheiluvakuutuksen korvausvaatimusten yhteydessä. Vakuutusyhtiö toimii tällöin tietojen käsittelijänä.
SRL:lla on sopimus vakuutusyhtiön sekä Hippos-lehden postituksesta vastaavan kustantajan kanssa henkilötietojen käsittelystä.
8) Ulvilan Ratsastajat vastaa tietojensa käsittelystä; Ulvilan Ratsastajat ry on velvollinen noudattamaan tietoturvan hyviä käytäntöjä.
9) SRL vastaa tietojensa käsittelystä; SRL on velvollinen noudattamaan tietoturvan hyviä käytäntöjä.
10) Molemmat osapuolet toimivat yhteisrekisterin pitäjänä jäsentietojen osalta.
Jäsentietojen käsittely
Ulvilan Ratsastajat ry on Suomen Ratsastajainliiton (SRL) jäsen. SRL on ratsastusurheilun katto-organisaatio Suomessa.
Ulvilan Ratsastajat ry kerää jäseniltään henkilötietoja ja käsittelee niitä yhdessä SRL:n kanssa.
Ulvilan Ratsastajat ry:n käsittelystä vastaa: Satu Rajatie, jasensihteeri@ulvilanratsastajat.fi
SRL:ssa käsittelystä vastaa: Sari Siltala, sari.siltala@ratsastus.fi, Valimotie 10, 00380 Helsinki.
Ulvilan Ratsastajat ry kerää jäseneksi liityttäessä jäsenen nimen ja osoitteen. SRL luo uudelle jäsenelle jäsennumeron.
Ulvilan Ratsastajat ry on lakisääteisesti velvoitettu pitämään jäsenrekisteriä, josta tulee ilmetä jäsenen nimi ja kotipaikka. Seuran jäsenmaksuun sisältyy SRL:n osuus. SRL:n osuuteen sisältyy Hippos-lehden vuosikerran tilaus ja urheiluvakuutus. Jäsenyyteen sisältyvä Hippos-lehden tilaus on sopimus, jonka täyttämiseksi SRL käsittelee nimeä ja osoitetta. Urheiluvakuutuksen osalta vakuutusyhtiö tarkastaa jäsenyyden voimassaolon SRL:sta korvausvaatimuksen yhteydessä. Seurajäsenyys on edellytys osallistumiselle SRL:n alaisiin kilpailuihin. SRL käyttää seurojen jäsenistä muodostuvaa rekisteriä osallistumisoikeuden varmistamiseen; tässä on kyseessä SRL:n kilpailutoiminnan järjestämiseen liittyvä oikeutettu etu.
SRL luovuttaa Hippos-lehden postituksesta vastaavalle yritykselle nimi- ja osoitetiedot. SRL:lla on sopimus lehden kustantajan kanssa, joka vastaa lehden postituksesta. Kustantaja käsittelee henkilötietoja SRL:n lukuun eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa. Vakuutusyhtiö käsittelee henkilötietoja korvausvaatimusten yhteydessä eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa.
Ulvilan Ratsastajat ry kerää jäsenen suostumuksella sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Näitä tietoja käytetään jäsenen ja seuran väliseen yhteydenpitoon. Näitä tietoja ei luovuteta kenellekään eikä niitä käytetä mihinkään muuhun. Mikäli jäsen antaa suostumuksensa tietojen keräämiseen, tulee suostumuksen osoitus olla konkreettinen, esim. allekirjoitettu lomake. Jäsenellä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.
Henkilöllä on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyn osalta:
1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.
2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.
3) Henkilöllä on oikeus peruuttaa suostumus sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron käsittelyn osalta; tällöin tieto tulee poistaa.
4) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole seuran jäsen.
5) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu
Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä. Vierailemalla sivustolla hyväksyt evästeiden käytön.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.